Verteidigungsministerium setzt Beauftragten für Compliance ein

Ein Beauftragter für Compliance Management nimmt mit sofortiger Wirkung die Arbeit im Verteidigungsministerium auf. Staatssekretär Gerd Hoofe beauftragte heute Brigadegeneral Friedhelm Tränapp mit der Aufgabe, ein umfassendes Compliance Management System zu entwickeln.

Das CMSCompliance Management System wird zunächst im Ministerium eingerichtet. Später wird es auf den gesamten Geschäftsbereich des BMVgBundesministerium der Verteidigung ausgedehnt.

Analyse als Grundlage

Tränapp wird als erstes eine Risikoanalyse im Ministerium durchführen. Dabei sollen jene Bereiche identifiziert werden, in denen es zu Interessenkonflikten kommen könnte – wie zum Beispiel im Umgang mit Lobbyisten. Der Beauftragte entwickelt dann konkrete Handlungsempfehlungen, um Regelverstößen vorzubeugen. Tränapp wird durch ein eigenes Organisationselement Compliance Management unterstützt. Es ist mit zunächst fünf Mitarbeitern besetzt.

Der Beauftragte ist unmittelbar der Leitung des Ministeriums zugeordnet. Er hat dort unmittelbares Vortragsrecht. Tränapp agiert unabhängig von den Fachabteilungen des Ministeriums und arbeitet eng mit den Abteilungen Recht und Personal sowie der Revision zusammen.

Beratung und Kommunikation

Der Beauftragte hilft den Mitarbeitern des Ministeriums als direkter Ansprechpartner für alle Fragen zum Thema Compliance. Er bietet eine präventive Beratung an und entwickelt Schulungen, um die Mitarbeiter gefährdeter Bereiche gezielt für Compliance-Fragen zu sensibilisieren. So erhalten die Beschäftigten des BMVgBundesministerium der Verteidigung Sicherheit im Umgang mit externen Partnern, die eigene Interessen verfolgen.

Der Beauftragte verantwortet daneben die gesamte interne Kommunikation zum Thema Compliance. Er kümmert sich um einen regelmäßigen Austausch mit der Leitung, den Führungskräften, den Beteiligungsgremien, den Gleichstellungsbeauftragten und der Ansprechstelle für Diskriminierung und Gewalt in der Bundeswehr. Tränapp wird ein Compliance-Netzwerk aufbauen und gewährleistet so den ständigen Austausch aller relevanten Bereichen im BMVgBundesministerium der Verteidigung (zum Beispiel Datenschutz, ITInformationstechnik-Sicherheit, Korruptionsprävention).

Entwicklung einer Compliance-Kultur

Durch das Compliance Management System wird bei den Mitarbeitern das Bewusstsein für ethische Werte sowie die Bindung an Gesetze und die Ziele des Ministeriums gestärkt. Ziel ist eine Kultur der Regeleinhaltung oder Compliance-Kultur.

Sie macht Verfahren und Verantwortlichkeiten transparenter und stärkt das Vertrauen der Öffentlichkeit in die Arbeit des Ministeriums.